KitaTekno.com – Cara Mengatur Spasi Di Word Yang Berantakan. Ketika anda sedang mengerjakan tugas atau keperluan lainnya dengan menggunakan Microsoft Word mungkin pernah mengalami tulisan yang berantakan dengan jarak spasi yang tidak beratur.
Apabila hal ini sedang terjadi pada anda, jangan khawatir karena ada beberapa cara mudah yang bisa anda lakukan untuk mengatur spasi di MS.Word yang berantakan.
Jarak spasi yang berantakan umumnya ditandai dengan tampilan kata menjadi terlihat renggang dan lebar. Sehingga hasil ketikan anda akan terlihat tidak rapih, dan akhirnya membuat anda jengkel karena harus bekerja dua kali untuk merapihkannya kembali.
Cara Mengatur Spasi Di Word Yang Berantakan
Salah satu alasan terjadinya spasi Word yang berantakan dikarenakan perbedaan versi Microsoft Word. Seperti misalnya anda menulis dokumen pada Microsoft Word versi 2007, kemudian ketika ingin di buka pada Word 2013 ada kemungkinan fomat pada dokumennya berbeda dan akhirnya menjadi berantakan.
Ikutilah metode-metode di bawah ini untuk membantumu mengatur spasi Word yang berantakan!
Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan dengan “Find and Replace”
Cara ini bisa anda lakukan dengan mudah tanpa harus mendownload aplikasi tambahan. Berikut adalah beberapa langkahnya;
- Untuk merapikan spasi, geser kursor untuk blok semua tulisan dengan spasi yang berantakan atau klik tombol “Ctrl/Command” + “A“
- Setelah itu, pada menu “Home” arahkan pada tab “Style”
- Klik opsi “Clear Formatting”. Opsi ini akan menghapus semua format yang telah diterapkan pada satu tulisan itu, termasuk jumlah spasi dan tab.
- Selanjutnya buka opsi “Find and Replace” dengan menekan tombol “Ctrl+F”
- Selanjutnya, pada kolom “Find What” masukkan spasi dua kali dan pada kolom “Replace” masukkan spasi satu kali
- Lalu selanjutnya ubah semua spasi yang berantakan, jangan lupa klik opsi “Replace All”.
Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan dengan menggunakan Check Compatibility
Jika jarak spasi pada file Word letaknya terlalu berjauhan. Lebih baik anda perbaiki menggunakan Check Compatibility. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Bukalah file Microsoft Word yang berantakan.
- Lalu, pilih menu File di menu bar kemudian pilih Info.
- Pilihlah, Inspect Document dan pilih lagi Check Compatibility.
- Lalu nanti, akan muncul kotak dialog dan ceklislah bagian Check Compatibility when saving document.
- Terakhir, klik Ok maka file Word akan rapih kembali tanpa spasi yang berantakan.
Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan dengan Mengubah Tipe Save File
Cara ini bisa dilakukan bagi anda yang mengalami masalah seperti yang disebutkan di atas, yaitu perbedaan pada versi Microsoft Word. Tampilan dari tulisan yang dibuat dan dibuka pada versi berbeda akan berantakan dan tidak rapi seperti saat tulisan tersebut diketik.
Cara mengatasi hal tersebut yakni dengan mengubah jenis penyimpanan, berikut langkahnya:
- Buka dokumen yang spasinya berantakan.
- Pilih opsi File dan pilih Save As.
- Klik opsi Save as Type kemudian ubah menjadi Word 97-2003 Document atau sesuaikan dengan kebutuhan anda.
- Klik Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Selesai, format save pada dokumen dengan spasi yang berantakan berhasil diubah.
- Kini buka kembali berkas itu untuk memastikan spasi sudah tertata rapi.
Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan dengan Shortcut CTRL+D
- Masuk ke menu Home, lalu klik bagian panah yang ada di sebelah tulisan Font. Atau langsung tekan tombol shortcut Ctrl+D secara bersamaan.
- Klik opsi Advanced dan klik tombol dropdown pada panah bagian Spacing.
- Muncul pilihan Normal, Expanded, dan Condensed.
- Normal berarti jarak spasi normal seperti biasanya, Expanded artinya jarak spasi melebar secara horizontal, sedangkan condensed merupakan jarak spasi menyempit secara horizontal.
- Atau anda juga bisa memasukkan ukuran dari jarak spasi tersebut. Caranya dengan memasukkan angka pada bagian By.
- Terakhir klik Ok dan secara otomatis tulisan dan spasi di Word akan menjadi lebih rapi.
Menggunakan Notepad
Cara ini bisa anda gunakan ketika ingin menyalin teks dari sebuah teks dengan format dokumen yang berbeda. Karena, menyalin teks dari sebuah website ke Microsoft Word, membuat spasinya berantakan dan tidak mudah dibaca. Berikut adalah beberapa langkahnya;
- Bukalah website yang teksnya ingin kita salin, dengan cara menyorot teks dan tekanlah tombol Ctrl+C.
- Lalu, buklah Notepad yang ada di komputer.
- Jika sudah membuka lembar kerja Notepad. Salinlah teks dari website yang kita pilih tadi dengan menekan tombol Ctrl+V.
- Setelah itu, kita copy lagi dengan menekan tombol Ctrl+C.
- Bukalah Microsoft Word dan salinlah di lembar kerjanya dengan menekan tombol Ctrl+V (paste).
Dengan beberapa metode diatas, and dapat mengatur spasi file Word anada yang berantakan dengan cara yang cepat dan simple. Semoga bermanfaat
