KitaTekno.com – Cara Mengecilkan Ukuran File Word. Terkadang anda mendapati ukuran file word anda yang sangat besar, dan akhirnya membutuhkan waktu yang lama untuk mengirimkan file tersebut di beberapa platform media, namun tentunya tidak mungkin untuk memangkas isi file anda. Maka perlulah untuk mengompres file word anda tanpa mengurangi isi dari file anda.
Akan tetapi banyak dari para pengguna yang masih bingung tentang cara kompres file word menjadi kecil. Padahal caranya sangat simple, bahkan microsoft word sendiri sudah dilengkapi fitur-fitur untuk melakukannya.
Cara Mengecilkan Ukuran File Word
Apa penyebab ukuran file word menjadi besar?
Umumnya semakin banyak file gambar dan format text atau grafik yang diembed di dalam file word, maka akan semakin besar pula ukurannya. Selain itu pastikan anda tidak mengcopy paste format tulisan maupun grafik dari web ke word. Karena hal ini bisa menambah ukuran file dan sulit dikompres. Pastikan anda hanya mengcopy teks saja tanpa formatnya dan jika ingin menyisipkan grafik gunakan gambar.
Cara Mengecilkan ukuran word secara offline
Untuk cara mengecilkan ukuran file word secara offline kita cukup menggunakan microsoft word. Pada dasarnya cara ini sama dengan yang dituliskan oleh website lain, hanya saja cara ini lebih singkat dan praktis. Karena dilakukan bersamaan saat kita ingin menyimpan file wordnya. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
- Buka file word yang ingin dikecilkan.
- Klik File > Save As > Browse seperti saat kita ingin menyimpan file.
- Kemudian klik pada bagian Tools > Compress Picture
- Centang Deleted cropped areas of picture dan bagian Resolution pilih Email (96 ppi). Klik Ok dan Save untuk menyimpan. Selesai
Cara mengecilkan file word secara online
Dari sekian banyak cara mengecilkan file word secara online, menurut saya hanya tool ini yang memberikan hasil ukuran paling kecil. Saya sudah mencoba bandingkan dengan tool online lain seperti smallpdf versi free dan wecompress, tapi tidak ada yang lebih baik dari ini. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini untuk compress file word word online.
- Kunjungi situs Clipcompress
- Tekan dan tahan file word anda atau klik Select file to compress.
- Tunggu proses upload dan kompres selesai.
- Selanjutnya Download file.
- Setelah mendownload file hasil kompres, kita bisa langsung menghapus filenya dari server dengan mengklik Delete file from server.
- Simpan filenya
Cara kompres file word di HP
Di HP Android Sebagai tambahan, di HP Android terdapat beberapa aplikasi yang bisa juga Anda pakai untuk kompress file Word. Jika Anda ingin mengirimkan file Word melalui HP, maka bisa pakai aplikasi ini.
Berikut caranya:
- Install aplikasi RAR di Google Playstore
- Selanjutnya buka aplikasinya.
- Kemudian cari dokumen Word yang diinginkan
- Buat file kompress dari dokumen tersebut
- Buka tab Lanjutan > Lalu pilih mode kompress ke Kompresi Terbaik
Tips dan Trik cara mengecilkan ukuran file word
- Selalu gunakan insert untuk memasukkan gambar
Seperti yang saya jelaskan di awal, agar file bisa terkompres sempurna jangan langsung copy paste gambar maupun grafik. Karena akan membuat ukuran word membengkak dan sulit terkompresi. Kemudian gunakan format gambar jpg untuk warna kompleks (photo) dan png untuk gambar sederhana (sedikit warna).
- Crop ukuran gambar
Setelah melakukan insert gambar jangan lupa untuk membuang bagian gambar yang tidak diperlukan. Misalnya seperti gambar screenshot, sebaiknya gunakan bagian gambar yang diperlukan saja.
- Jangan copy paste format text dari aplikasi lain
Entah ini berhubungan secara langsung atau tidak. Tapi microsoft word tidak merekomendasikan untuk melakukan embed style font jika ingin memperkecil ukuran file.
Sekian cara yang bisa anda lakukan untuk kompres file word yang bisa mengurangi ukuran file hingga sekecil mungkin. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
