KitaTekno.com – Saat ini scan dokumen dapat anda lakukan dengan mudah hanya dengan menggunakan smartphone. Lalu bagaimana cara scan dokumen yang mudah dan cepat?
Seringkali pekerjaan atau tugas saat ini meminta untuk scan dokumen. Hal ini agar dokumen anda terlihat asli dan tanpa plagiat. Karena seringkali dokumen dalam bentuk softfile sangat mudah untuk disalin dan diplagiat.
Ketika anda daftar untuk melamar pekerjaan atau hanya untuk mengikuti seminar sekalipun, hal ini menjadi hal yang lumrah diminta Ketika formulir pendaftaran online mulai banyak digunakan.
Dokumen pribadi, ijazah, KTP, foto diri, tugas, dan dokumen-dokumen lainnya bisa anda scan untuk menjadi lampiran pada formulir sehingga tidak perlu lagi dokumen yang difotokopi.
Dahulu kita menggunakan mesin scan khusus atau meminjam teman yang memiliki printer yang disertai alat scan di atasnya. Bahkan beberapa toko memberikan jasa scan yang berbayar untuk anda.
Namun kini, dengan berkembangnya teknologi kita bisa men-scan dokumen dengan hanya menggunakan hp.
Lalu Bagaimana Cara Scan Dokumen Tersebut?
Berikut ini 2 cara yang bisa anda lakukan untuk Scan dokumen menggunakan HP:
1. Scan Menggunakan Google Drive
- Buka aplikasi google drive atau buka google drive pada browser
- Klik add dokumen yang bertanda (+). Biasanya terdapat di ujung kanan bawah.
- Pilih menu scan sehingga kamu akan diarahkan membuka kamera hp
- Foto dokumen yang akan discan. Posisikan kamera dan dokumen anda sejajar. Hal ini akan mudah terlihat pada layar hp anda dengan melihat sebelah kanan kiri dan atas bawah dokumen anda pada layar
- Ceklis jika sudah selesai
- Anda akan masuk ke halaman edit dan bisa menyesuaikannya agar lebih rapi
- Klik save jika sudah selesai
- Dokumen anda telah discan dan terupload di google drive
Cara ini sangat menguntungkan untuk anda yang ditugaskan untuk mengumpulkan scan dokumennya pada google drive. Anda bisa langsung masuk ke halaman google drive pengumpulan yang diminta.
Akan tetapi, jika dokumen scan anda dikumpulkan pada formulir di tempat lain, anda bisa mengunduh dokumen anda terlebih dahulu pada google drive anda atau menyisipkan link google drive anda.
2. Scan menggunakan aplikasi
Unduh aplikasi scan pada Appstore. Disana akan ada banyak pilihan yang bisa anda download. Beberapa contoh yang bisa anda download yaitu CamScanner, Simple Scan, Tiny Scan, Notes, dan lain sebagainya.
- Buka aplikasi yang telah anda download tadi. Beberapa aplikasi meminta anda untuk sign up atau login, anda bisa gunakan akun gmail anda untuk masuk
- Ketuk ikon kamera yang ada pada aplikasi
- Pindai dokumen yang akan di scan. Posisikan agar lurus dan presisi.
- Klik ikon kamera untuk mengambil gambar
- Tunggu beberapa saat dan hasil scan anda segera siap. Anda bisa memakai filter untuk hasil lebih baik sebelum menyimpannya.
Nah, itulah cara-cara yang bisa anda gunakan untuk scan dokumen anda. Untuk hasil lebih maksimal dan rapi anda bisa memposisikan dokumen dan hp secara sejajar.
Jika anda kekurangan cahaya, anda bisa menggunakan senter kemudian menggantung dokumen sehingga bayangan hp tidak mengganggu.
Setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Camscanner akan menyimpan dokumen anda dalam bentuk pdf, simple scan dan tiny scan memberi anda pilihan bentuk dokumen yaitu foto atau pdf.
Anda bisa melihat rating aplikasi tersebut menurut pengguna pada bintang di bawah nama aplikasi pada Appstore.
